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聲明是指公開(kāi)表態(tài)或者說(shuō)明，一般是針對(duì)最近發(fā)生的一些事情表明自己的態(tài)度。從寫(xiě)法和目的來(lái)看，聲明同啟事是一致的。但是聲明所告知的事情相較之下顯得更重要。
一般的企事業(yè)單位或個(gè)人也經(jīng)常運(yùn)用這種文書(shū)形式，或者說(shuō)明事情的真相，或者表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度，從而維護(hù)自身的聲譽(yù)，保障自身的利益。聲明的分類(lèi)有聯(lián)合聲明與共同聲明，一般的聲明與遺失聲明等專(zhuān)項(xiàng)聲明。
其結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。標(biāo)題，有的僅以文種名稱構(gòu)成，只標(biāo)“聲明’二字；有的加聲明者名稱；有的加事由，如《退股聲明》《聘請(qǐng)常年法律顧問(wèn)聲明》《遺失聲明》等；有的加“嚴(yán)正”或“鄭重”等修飾詞，以示嚴(yán)肅性；還有的由聲明者名稱加表事由。“關(guān)于·······”的介詞短語(yǔ)構(gòu)成的定語(yǔ)，再加上文種名稱組成，如xxx關(guān)于xxxx問(wèn)題的聲明。
正文，通常由兩部分組成。一是緣由部分，說(shuō)明原因、依據(jù)、起因等情況，這部分內(nèi)容可自成段落，作為引言；二是聲明部分，要對(duì)上述情況說(shuō)明真相、表明態(tài)度。在第二部分前后往往要寫(xiě)“聲明如下”和“特此聲明”這樣的承啟語(yǔ)和結(jié)語(yǔ)。正文的結(jié)構(gòu)安排有兩種，一種是板塊式，不分段落，一氣呵成；一種是分段式，聲明的內(nèi)容分條項(xiàng)列出，用漢字?jǐn)?shù)碼標(biāo)明。可視涉及事項(xiàng)是否繁雜，分別采用這兩種不同的結(jié)構(gòu)安排。從目前使用的情況看，一般涉及問(wèn)題都比較單一，因而采用板塊式結(jié)構(gòu)的聲明較為常見(jiàn)。
落款，標(biāo)在正文右下方，寫(xiě)明發(fā)表聲明的單位或個(gè)人名稱以及日期。如果標(biāo)題中已出現(xiàn)單位名稱，那么落款則可以省略。
聲明具有說(shuō)明性和嚴(yán)肅性的特點(diǎn)。聲明本是種典型的說(shuō)明文體，它運(yùn)用說(shuō)明的手法來(lái)說(shuō)明有關(guān)事項(xiàng)。由于這些事項(xiàng)涉及權(quán)益或責(zé)任，事關(guān)重大，因而行文要求莊重嚴(yán)肅、準(zhǔn)確清楚。
